合理有效的人力資源成本控制很重要
——參加“物業(yè)企業(yè)用工模式及人力成本優(yōu)化實(shí)務(wù)”培訓(xùn)有感
通過對“破局個稅改革和社保困境，物業(yè)企業(yè)用工模式調(diào)整及人力資源成本優(yōu)化實(shí)務(wù)”講座內(nèi)容的學(xué)習(xí)，我了解到企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控和社保移交稅務(wù)給物業(yè)企業(yè)帶來的壓力，以及人力成本管控的重要性，下面是我的一些學(xué)習(xí)收獲。
一、增值稅發(fā)票的取得必須堅(jiān)持“四流”統(tǒng)一，即合同流、貨物流、發(fā)票流、資金流四流統(tǒng)一，否則會給公司增加不必要的麻煩和稅收負(fù)擔(dān)，甚至承擔(dān)行政、刑事責(zé)任。
二、在供應(yīng)商的選擇方面要堅(jiān)持在增值稅的條件下，由于支付供應(yīng)商的款項(xiàng)中包含了進(jìn)項(xiàng)稅額，可用于抵扣增值稅，所以并非我們的真正采購成本。在采購環(huán)節(jié)，需要比較的是不含稅成本。
舉個例子：甲物業(yè)公司是一般納稅人 ，需要采購一批材料，報(bào)價均為含稅：A供應(yīng)商為一般納稅人，報(bào)價58500元，適用稅率17%；B供應(yīng)商為小規(guī)模納稅人，報(bào)價53560元，適用稅率3%；A和B均開具增值稅專用發(fā)票。選擇哪個供應(yīng)商？通過計(jì)算；A供應(yīng)商可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅8500元，B供應(yīng)商可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅1560元，A供應(yīng)商的成本為50000元，B供應(yīng)商的成本為52000元，所以，選擇A供應(yīng)商看起來價格較高，但實(shí)際最合適。
三、在社保和稅務(wù)合并的大環(huán)境下，運(yùn)用新技術(shù)和新工具，可以有效減少物業(yè)企業(yè)對人的依賴性，如利用小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)代替安防人員，利用掃地機(jī)、拖地機(jī)代替保潔人員，實(shí)現(xiàn)人力資源成本的最大節(jié)約。
四、加班監(jiān)管并不是加班越多效率越高，有時可能是效率低的表現(xiàn)，合理的加班是需要的，但要避免本應(yīng)在上班時間完成的工作放到加班完成。
五、在社保和稅務(wù)合并的形勢下，企業(yè)成本大幅增加，利潤下降，企業(yè)面臨巨大的壓力和挑戰(zhàn)。針對這一情況，第一，物業(yè)企業(yè)管理人員要有加強(qiáng)人力成本管控的意識，如實(shí)行扁平化管理，減少中層管理人員，提高上下溝通效率；第二，鼓勵員工一專多能，多勞多得，既增加了員工的勞動收入又減少了人員成本。第三，物業(yè)公司應(yīng)該積極探索用工模式，如進(jìn)行勞務(wù)外包。
在新時期新形勢下，我們必須與時俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變思維，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，才能跟上時代發(fā)展的步伐，作為財(cái)務(wù)人員，在做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的同時還要不斷提升財(cái)務(wù)分析能力，每月、每季度、每年年終都要進(jìn)行納稅評估自測，包括收入變動率、成本變動率、毛利率、能耗率、收入費(fèi)用率、綜合稅負(fù)率、增值稅稅負(fù)率等。對人力成本進(jìn)行分析和測算不僅是人力資源部的職能，同時也是財(cái)務(wù)部的職能，通過與歷史數(shù)據(jù)、與同行業(yè)數(shù)據(jù)、與替代成本比較分析人力成本，為領(lǐng)導(dǎo)做出合理有效的人力成本控制和決策提供有力的依據(jù)。
文/吳淑萍
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