悅生活物業(yè)的財務”鐵三角”
說到一個公司的財務部，很多人第一反應就是做賬的、報稅的，對財務部門的工作人員也是一副埋頭苦干的印象。實際上，埋頭苦干是真實存在的，而“做賬”“報稅”也僅僅是財務部工作的冰山一角?？梢哉f，財務部是一個企業(yè)運營的神經(jīng)中樞,財務數(shù)據(jù)直觀地反映出一個公司的經(jīng)營情況，對公司的各項內(nèi)部管理和戰(zhàn)略規(guī)劃起著至關(guān)重要的作用。
悅生活物業(yè)自成立以來，也單獨設(shè)立了財務部門，不僅承擔著公司日常的財務管理工作，還緊跟公司發(fā)展步伐，不斷提高財務管理和數(shù)據(jù)分析水平，做好財務運營分析，確保公司各類賬目的準確清晰和內(nèi)部管控的合理，積極履行服務職能，為公司健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
悅生活物業(yè)財務部目前有3名工作人員，雖然人力有限，但這個小小的團隊卻承擔著整個物業(yè)公司的財務管理工作，可以說是一個小而精銳的團隊。
財務副部長王娜，主要負責財務核算、報表審批和財務部的日常管理工作。這位財務“大掌柜”雖然看似幽默開朗，但干起工作來卻一絲不茍、公正嚴明，每一筆收支記錄都力求清清楚楚。在她的領(lǐng)導下，財務部的各項工作開展得井井有條。俗話說，熟能生巧，公司的日益發(fā)展對財務管理的要求越來越高，對于有著多年財務工作經(jīng)驗的王娜來說，她越來越深刻地意識到財務管控與財務數(shù)據(jù)分析的重要性。經(jīng)過自己摸索和參加各種財務專題培訓，她也明白財務工作從財務核算向財務管理轉(zhuǎn)型的刻不容緩。在她的帶領(lǐng)下，財務部在做好基礎(chǔ)財務核算和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上苦練內(nèi)功，積極推進財務的各項管理工作，做好年度預算、季度財務運營分析和專業(yè)指標定向分析，為公司的宏觀調(diào)控提供有力依據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展指明方向。特別是每年年初的預算計劃，王娜更是絞盡腦汁，常常是夜以繼日地核對、分析數(shù)據(jù)，她說：“每年的的財務預算都要做了又做，改了又改，任何一個小小的數(shù)據(jù)變動都將影響核心目標的完成，甚至影響公司決策，所以不能有一點馬虎，哪怕是改十幾遍、幾十遍都要確保數(shù)據(jù)準確無誤?！?/span>
財務會計吳淑萍，主要負責賬務核算、稅務工作及資金盤點、日常收支結(jié)算等工作，這個走路帶風的女子，工作起來更是認真仔細、干凈利落。物業(yè)公司的財務收支管理工作本就繁瑣，尤其物業(yè)費的收取基本都是線上支付，這就要求會計人員24小時隨時進行記錄入賬，不論下班時間還是周末休息，只要微信管理群中有收支結(jié)算提醒，吳淑萍都會第一時間查收并與相關(guān)人員進行核對，確保收支及時、準確、無誤。
出納李榮，他主要負責收入票據(jù)核對、匯總、存檔，稅務申報、繳納以及現(xiàn)金盤點、日常收支結(jié)算等工作。他是標準的“90后”，年紀輕輕卻是個機靈能干的理財小能手，任何事情交給他都能辦得安全妥當。為了提高工作效率，確保項目上服務工作的順利開展，也為保證物業(yè)收費票據(jù)的及時核對、匯總，李榮每月都會親自去各項目收取票據(jù)，這在一定程度上減輕了項目上人員的負擔。對于記賬、付款、報稅工作，李榮更是“斤斤計較”，票據(jù)要嚴格審核，報稅更是要講求方法、及時準確，別看他是個小伙子，干活卻精細得很，每一個賬簿都訂得整整齊齊。
在做好日常工作的基礎(chǔ)上，財務部還致力于各方面的標準化建設(shè)。首先在制度建設(shè)上，公司按照集團要求嚴格規(guī)范了《財務收支管理制度》，對財務收支管理、票據(jù)報銷管理、客服系統(tǒng)使用管理等都進行了優(yōu)化，并納入績效考核，加強財務管控；其次是財務監(jiān)管，具體包括兩方面內(nèi)容：一是日常財務核算監(jiān)管，就是公司對財務流程自上而下進行監(jiān)督和管控，每個層級和環(huán)節(jié)都要進行把關(guān)，大到財務預算、成本管控，小到每一張憑證乃至每個流程都要嚴格進行審核；另一方面是做好財務運營分析，包括公司年度財務計劃、季度財務運營分析以及財務年終數(shù)據(jù)統(tǒng)計，通過準確的統(tǒng)計與嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)分析，為公司發(fā)展和領(lǐng)導決策提供依據(jù)；再者，是信息化應用，2016年公司引入物業(yè)SAAS ERP系統(tǒng)（客服系統(tǒng)），這使財務工作更加規(guī)范、便捷、安全，同時實現(xiàn)了內(nèi)部資源共享，可以實時進行信息查詢核對。財務人員在系統(tǒng)使用的過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題和不足進行總結(jié)并與合作方溝通進行優(yōu)化，不斷查漏補缺，進一步加快財務信息化步伐，提高財務管理效率。
隨著公司發(fā)展步伐不斷加快，服務領(lǐng)域逐漸延伸，未來悅生活物業(yè)對財務的管理要求勢必會越來越高，越來越現(xiàn)代化、科學化。一方面我們要在提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，引入更加優(yōu)秀的財務管理人才，打造高績效團隊，另一方面仍要將重心放在提升財務分析能力上，逐漸由服務型財務向管理型財務轉(zhuǎn)變，為公司的不斷發(fā)展壯大提供有力保障。
文/靳樂樂
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