悅生活物業(yè)的財(cái)務(wù)”鐵三角”
說到一個(gè)公司的財(cái)務(wù)部，很多人第一反應(yīng)就是做賬的、報(bào)稅的，對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作人員也是一副埋頭苦干的印象。實(shí)際上，埋頭苦干是真實(shí)存在的，而“做賬”“報(bào)稅”也僅僅是財(cái)務(wù)部工作的冰山一角?？梢哉f，財(cái)務(wù)部是一個(gè)企業(yè)運(yùn)營的神經(jīng)中樞,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直觀地反映出一個(gè)公司的經(jīng)營情況，對(duì)公司的各項(xiàng)內(nèi)部管理和戰(zhàn)略規(guī)劃起著至關(guān)重要的作用。
悅生活物業(yè)自成立以來，也單獨(dú)設(shè)立了財(cái)務(wù)部門，不僅承擔(dān)著公司日常的財(cái)務(wù)管理工作，還緊跟公司發(fā)展步伐，不斷提高財(cái)務(wù)管理和數(shù)據(jù)分析水平，做好財(cái)務(wù)運(yùn)營分析，確保公司各類賬目的準(zhǔn)確清晰和內(nèi)部管控的合理，積極履行服務(wù)職能，為公司健康、穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。
悅生活物業(yè)財(cái)務(wù)部目前有3名工作人員，雖然人力有限，但這個(gè)小小的團(tuán)隊(duì)卻承擔(dān)著整個(gè)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作，可以說是一個(gè)小而精銳的團(tuán)隊(duì)。
財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)王娜，主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、報(bào)表審批和財(cái)務(wù)部的日常管理工作。這位財(cái)務(wù)“大掌柜”雖然看似幽默開朗，但干起工作來卻一絲不茍、公正嚴(yán)明，每一筆收支記錄都力求清清楚楚。在她的領(lǐng)導(dǎo)下，財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作開展得井井有條。俗話說，熟能生巧，公司的日益發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來越高，對(duì)于有著多年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)的王娜來說，她越來越深刻地意識(shí)到財(cái)務(wù)管控與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的重要性。經(jīng)過自己摸索和參加各種財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)，她也明白財(cái)務(wù)工作從財(cái)務(wù)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的刻不容緩。在她的帶領(lǐng)下，財(cái)務(wù)部在做好基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上苦練內(nèi)功，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)管理工作，做好年度預(yù)算、季度財(cái)務(wù)運(yùn)營分析和專業(yè)指標(biāo)定向分析，為公司的宏觀調(diào)控提供有力依據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展指明方向。特別是每年年初的預(yù)算計(jì)劃，王娜更是絞盡腦汁，常常是夜以繼日地核對(duì)、分析數(shù)據(jù)，她說：“每年的的財(cái)務(wù)預(yù)算都要做了又做，改了又改，任何一個(gè)小小的數(shù)據(jù)變動(dòng)都將影響核心目標(biāo)的完成，甚至影響公司決策，所以不能有一點(diǎn)馬虎，哪怕是改十幾遍、幾十遍都要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤?！?/span>
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)吳淑萍，主要負(fù)責(zé)賬務(wù)核算、稅務(wù)工作及資金盤點(diǎn)、日常收支結(jié)算等工作，這個(gè)走路帶風(fēng)的女子，工作起來更是認(rèn)真仔細(xì)、干凈利落。物業(yè)公司的財(cái)務(wù)收支管理工作本就繁瑣，尤其物業(yè)費(fèi)的收取基本都是線上支付，這就要求會(huì)計(jì)人員24小時(shí)隨時(shí)進(jìn)行記錄入賬，不論下班時(shí)間還是周末休息，只要微信管理群中有收支結(jié)算提醒，吳淑萍都會(huì)第一時(shí)間查收并與相關(guān)人員進(jìn)行核對(duì)，確保收支及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。
出納李榮，他主要負(fù)責(zé)收入票據(jù)核對(duì)、匯總、存檔，稅務(wù)申報(bào)、繳納以及現(xiàn)金盤點(diǎn)、日常收支結(jié)算等工作。他是標(biāo)準(zhǔn)的“90后”，年紀(jì)輕輕卻是個(gè)機(jī)靈能干的理財(cái)小能手，任何事情交給他都能辦得安全妥當(dāng)。為了提高工作效率，確保項(xiàng)目上服務(wù)工作的順利開展，也為保證物業(yè)收費(fèi)票據(jù)的及時(shí)核對(duì)、匯總，李榮每月都會(huì)親自去各項(xiàng)目收取票據(jù)，這在一定程度上減輕了項(xiàng)目上人員的負(fù)擔(dān)。對(duì)于記賬、付款、報(bào)稅工作，李榮更是“斤斤計(jì)較”，票據(jù)要嚴(yán)格審核，報(bào)稅更是要講求方法、及時(shí)準(zhǔn)確，別看他是個(gè)小伙子，干活卻精細(xì)得很，每一個(gè)賬簿都訂得整整齊齊。
在做好日常工作的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部還致力于各方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。首先在制度建設(shè)上，公司按照集團(tuán)要求嚴(yán)格規(guī)范了《財(cái)務(wù)收支管理制度》，對(duì)財(cái)務(wù)收支管理、票據(jù)報(bào)銷管理、客服系統(tǒng)使用管理等都進(jìn)行了優(yōu)化，并納入績(jī)效考核，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控；其次是財(cái)務(wù)監(jiān)管，具體包括兩方面內(nèi)容：一是日常財(cái)務(wù)核算監(jiān)管，就是公司對(duì)財(cái)務(wù)流程自上而下進(jìn)行監(jiān)督和管控，每個(gè)層級(jí)和環(huán)節(jié)都要進(jìn)行把關(guān)，大到財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管控，小到每一張憑證乃至每個(gè)流程都要嚴(yán)格進(jìn)行審核；另一方面是做好財(cái)務(wù)運(yùn)營分析，包括公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃、季度財(cái)務(wù)運(yùn)營分析以及財(cái)務(wù)年終數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，通過準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)分析，為公司發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；再者，是信息化應(yīng)用，2016年公司引入物業(yè)SAAS ERP系統(tǒng)（客服系統(tǒng)），這使財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范、便捷、安全，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資源共享，可以實(shí)時(shí)進(jìn)行信息查詢核對(duì)。財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)使用的過程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行總結(jié)并與合作方溝通進(jìn)行優(yōu)化，不斷查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步加快財(cái)務(wù)信息化步伐，提高財(cái)務(wù)管理效率。
隨著公司發(fā)展步伐不斷加快，服務(wù)領(lǐng)域逐漸延伸，未來悅生活物業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理要求勢(shì)必會(huì)越來越高，越來越現(xiàn)代化、科學(xué)化。一方面我們要在提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上，引入更加優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才，打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)，另一方面仍要將重心放在提升財(cái)務(wù)分析能力上，逐漸由服務(wù)型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，為公司的不斷發(fā)展壯大提供有力保障。
文/靳樂樂
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