成長需要總結(jié)
《原則》一書主要講述了作者雷·達利歐一生中做人做事的一些原則，以及這些原則的獲取過程、應(yīng)用實例和對自己起到的幫助。細讀下來，其實這些原則在我們每個人的工作或生活中都有或多或少的使用，而我們之所以無法像作者一樣成功，主要是因為我們從未對自己工作或生活中的這些方式或者做法進行系統(tǒng)總結(jié)，反而是長久以來都在進行著機械性的重復(fù)，限制了我們的自我突破和成長。因此我從這本書中學(xué)習到一個概念，我想這也可以是我們的一個原則——成長需要總結(jié)。
最近因為配合華商的管理咨詢工作，一直在進行崗位說明書和部門職能說明書的整理。最早其實沒有把這項工作想象的那么復(fù)雜，覺得大家把自己日常的工作梳理出來就可以了。但當自己親自去梳理企業(yè)管理中心的職能說明書和自己的崗位說明書時，才發(fā)現(xiàn)這個工程做起來其實不簡單。從下午4點到凌晨1點，我將企業(yè)管理中心的所有工作進行了一個細致的梳理，先從簡到繁，把所有的工作統(tǒng)統(tǒng)列出來，再從繁到簡，對這些工作進行歸類合并，最后將企業(yè)管理中心的工作概括為戰(zhàn)略管理、目標管理、行政管理、人力資源管理和企業(yè)文化建設(shè)五個大的方面，其中包含若干項工作內(nèi)容。根據(jù)企業(yè)管理中心的工作，我將其中自己主要負擔的工作提取出來，按照負責、參與、監(jiān)督的不同職責又進行了一次總結(jié)和提煉，建立了自己的崗位說明書?？雌饋砗唵蔚膬蓚€表格，我用了大概五六個小時的時間進行梳理，究其原因就是自己在過去的工作中缺乏相應(yīng)地總結(jié)，如今需要加班加點都是在為過去的疏于總結(jié)和概括買單。但把兩個表總結(jié)出來，我卻沒有絲毫的倦意，反而越發(fā)感到興奮，因為越總結(jié)越能感到工作的系統(tǒng)性，甚至期待有一天其他人接替我的工作時，因為我今天的崗位說明書，就能以最快的速度進入角色。其實在我們的企業(yè)里一直缺乏的就是對工作規(guī)律的總結(jié)，在批閱企業(yè)管理中心崗位說明書的過程中，我看到如果按照大家自己梳理的內(nèi)容，企業(yè)管理中心的職能說明書就會有很大一部分工作無法落地，而實際上這些職能已經(jīng)有相應(yīng)地崗位在負責，就是因為缺乏對過去工作的總結(jié)，大家在梳理自己的崗位說明書時忽略了很多工作。
說起成長需要總結(jié)，我們不得不提一個方法論，也可以說是一個原則，那就是具體-抽象-具體，概括起來就是我們所做的工作都是由一項項具體的事情組成的，當我們把具體的事情積累多了以后，就會感到工作的棘手和沒有頭緒，但其實很多具體的事情之間都有一個共同的規(guī)律，這個規(guī)律是抽象的、需要總結(jié)的，而總結(jié)出的這些規(guī)律就是作者書中講到的原則，這些原則反過來又能夠指導(dǎo)我們今后要做的一些具體事情。很多成功人士正是在總結(jié)具體事務(wù)的共同規(guī)律上領(lǐng)先了我們一步，才實現(xiàn)了人生、事業(yè)的成功。這里我又想用集團黨委的黨建工作方法論舉例，這一套在非公企業(yè)開展黨建工作的思路，正是基于對企業(yè)過去多年開展黨建工作規(guī)律的思考和總結(jié)而得來的，在實際工作中又確實對企業(yè)各個板塊的業(yè)務(wù)起到了實際的指導(dǎo)作用，而各個板塊有了這樣一套工作方法論的指導(dǎo)，在開展黨建工作上變得簡單和得心應(yīng)手了許多，工作效率有了提升，企業(yè)的黨建工作水平也有了明顯的突破，這其實何嘗不是一種成長？
文/劉斌
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