開(kāi)會(huì)四約
會(huì)議，作為統(tǒng)一思想、部署工作、提出要求的常用方式，本來(lái)無(wú)可厚非。然而，近期先后參加了幾次不同的會(huì)議，感到“濫開(kāi)會(huì)、開(kāi)長(zhǎng)會(huì)、大會(huì)套小會(huì)”的現(xiàn)象應(yīng)當(dāng)引起各級(jí)的關(guān)注。那么，如何才能開(kāi)短會(huì)、開(kāi)有價(jià)值的會(huì)、開(kāi)高效率的會(huì)呢？筆者見(jiàn)解有四。
會(huì)前有約。會(huì)議的主導(dǎo)人應(yīng)預(yù)先將會(huì)議的議題、目的、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言順序等基本要素告訴與會(huì)對(duì)象，方便其騰出時(shí)間，查找相關(guān)的文件資料，準(zhǔn)備必需的設(shè)備用具，羅列初步的想法打算，形成有見(jiàn)地的建議方案等。讓大家在預(yù)有準(zhǔn)備的情況下與會(huì)，避免心中沒(méi)數(shù)匆忙上場(chǎng)，發(fā)言光敲“邊鼓”，不瞄“靶心”，因偏離主題而影響會(huì)議質(zhì)量。
會(huì)長(zhǎng)有約。在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上，與會(huì)人員發(fā)言要撈干的、說(shuō)實(shí)的、揀精的、就簡(jiǎn)的。講干練的話，不拖泥帶水；講濃縮的話，勿扯草揍籃；講通俗的話，忌牽強(qiáng)附會(huì)。開(kāi)會(huì)不是拉家常，說(shuō)到哪兒算哪兒，想說(shuō)多久算多久。開(kāi)會(huì)時(shí)，可通過(guò)站立發(fā)言、倒計(jì)時(shí)提醒、明確時(shí)間上限等方式，卡死會(huì)議進(jìn)程，提高發(fā)言質(zhì)量。
會(huì)員有約。會(huì)場(chǎng)不是“菜園門”，誰(shuí)愿進(jìn)來(lái)就參加。開(kāi)什么樣的會(huì)，選定什么樣的人，很有學(xué)問(wèn)。我們一定要擺脫以行政層次、職務(wù)高低、專業(yè)類別劃線的思維定勢(shì)，圍繞會(huì)議主旨，框定與會(huì)對(duì)象。既體現(xiàn)代表性，又講究針對(duì)性，既要求融合多元，又保證重點(diǎn)突出。以達(dá)成會(huì)議目的為唯一要件，誰(shuí)了解情況誰(shuí)與會(huì)，誰(shuí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題誰(shuí)開(kāi)會(huì)，誰(shuí)有獨(dú)到見(jiàn)解誰(shuí)到會(huì)。
會(huì)場(chǎng)有約。開(kāi)會(huì)旨在統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、形成科學(xué)決策。如果某人在談看法、論觀點(diǎn)時(shí)，大家漠視會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，隨進(jìn)隨出，你端茶、他倒水，你接電話、他扯閑談，談何集眾人之智達(dá)成科學(xué)之共識(shí)。為此，各級(jí)開(kāi)會(huì)一定要嚴(yán)肅會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，嚴(yán)禁埋頭不聽(tīng)玩微信，嚴(yán)禁自由走動(dòng)通電話，嚴(yán)禁交頭接耳鬧閑嗑，珍惜時(shí)間，珍惜精力，珍惜氛圍，以高度負(fù)責(zé)的精神，對(duì)會(huì)議主題進(jìn)行深入思考和深刻辨析，拿出真知灼見(jiàn)，以求科學(xué)決策的形成。
文/許文彬
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